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重庆专业活动策划中心!

时间 : 2018-10-29 10:12 浏览量 : 42

活动策划公司是由职业策划专家和各类形的活动策划专业人员组成,是专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的组织性、策略性、的服务性机构。活动策划没有彩排,只有“直播”,所以,活动策划公司想要成功的举办一个活动,重要的还是活动策划公司对于细节的掌握和对细节的调控,不可忽视的是:创意也是成功举办一个完美活动的前提。

活动策划公司

所有涉及人的工作都很难做,HR的工作很不容易。一个合格的HR不仅仅要周旋于公司中形形色色的人和纷杂的事之间,还要具备组织公司活动的能力。那么,怎样组织好一次好的团建活动呢?相信下面这篇文章可以给你一点理论上的指导。

1.和公司的领导或是其他的负责人商讨此次活动的目的以及预期希望达到的效果。在组织公司活动中,首先要得到上至领导下至员工的支持,这样会给你的工作减少很多的难度。

2.更好的和活动参与者沟通,但是也不可谁的意见都听取。不然你会陷入不知所措的僵局。适当的倾听,明白多数人的需求。在制定公司活动方案的过程中,要充分考虑到参加人员的年龄分布、时间、活动的预期效果等,要记住无论组织哪种公司活动,领导都希望对自己的团队达到很好管理的效果。活动预算也要尽力去争取。钱多总比没钱纠结来的好。

3.在方案确定之后,要请领导审批,决策人商讨。方案全员通过之后,要请领导签字。这一阶段最难的地方在于,组织活动中的很多细节需要自己去考虑,大细节注意到了,往往会遗漏重要的小细节。在预算允许的情况下不如找专业组织公司活动的团建公司来组织。这样不仅能给自己省下一大把时间,还能避免一些在活动组织上的项目策划问题。


活动准备

1、与活动主办者洽谈。

2、向活动主办方提供活动接待策划方案和报价。

3、邀请活动主办者实地考察活动举办场所。

4、与活动主办者确认活动接待方案。

5、与活动主办者签订活动接待标准合同。

6、确认活动主办者预付活动订金事宜。

7、在活动举办前制定活动工作人员服务标准条例及活动接待手册。

8、准备活动资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、活动配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

活动进行

9、机场、码头、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

10、活动酒店现场:活动秘书分发活动资料,来客接待。

11、活动秘书协助会场布置及会场的会务服务。

12、活动秘书在活动接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发活动礼品及房间派送水果等会务工作。

13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

14、提前确认活动代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

15、确认旅游公司为该活动提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

16、确认并保障活动期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

17、确认特殊客人(含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。

18、协调活动期间的交通工具的安排。

19、代办活动代表返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

活动总结

20、活动服务的总结、评估、活动代表的意见反馈及处理工作。

21、活动资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。

22、与活动主办者的费用结算工作。

23、欢送代表工作。


重庆活动策划覆盖地区:

渝中区,大渡口区,江北区,沙坪坝区,九龙坡区,南岸区,北碚区,渝北区,巴南区,万州区,涪陵区,永川区,璧山区,大足区,綦江区,江津区,合川区,黔江区,长寿区,南川区,铜梁区,潼南区,荣昌区,开州区,梁平区,武隆区,城口县,丰都县,垫江县,忠县,云阳县,奉节县,巫山县,巫溪县,石柱,秀山,酉阳,彭水。


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